ऑब्जेक्टिव टाइप प्रश्न

निम्नलिखित में प्रत्येक प्रश्न के उत्तर के लिए चार विकल्प दिये गये हैं, जिनमें केवल एक सही है। सही विकल्प चुनिये।

1. 'टिप्पणीक' की टिप्पणी है -
(a) आदेश के लिए
(b) अवलोकन के लिए
(c) कृपया अनुदेश दें
(d) ये सभी।

2. पत्र का सार प्रस्तुत कर उसके निर्णय के लिए अपना सुझाव देना है-
(a) प्रारूपण
(b) संक्षेपण
(c) टिप्पणी
(d) पल्लवन।

3. टिप्पणी में-
(a) पहले कच्चा रूप तैयार नहीं किया जाता है
(b) पहले कच्चा रूप तैयार किया जाता है
(c) उसका प्रारूप पहले से निश्चित होता है
(d) उच्चाधिकारी ही टिप्पणीक होता है।

4. 'मैनुअल ऑफ ऑफिस प्रोसीजर' के अनुसार संक्षेपण भी-
(a) प्रारूपण का ही रूप है
(b) एक प्रकार की टिप्पणी ही है
(c) टिप्पणी से ही तैयार होता है
(d) उच्चाधिकारी ही करता है।

5. टिप्पणी का मुख्य अंग है-
(a) वाद प्रश्न
(b) प्रकरण विशेष
(c) निष्कर्ष एवं सुझाव
(d) ये सभी।

6. 'टीप' का अर्थ है-
(a) नकल करना
(b) किसी दूसरे की बात को लिख देना
(c) टिप्पणी
(d) मजबूती देना ।

7. टिप्पण में नहीं होनी चाहिए-
(a) पुनरावृत्ति
(b) संक्षिप्तता
(c) तार्किकता
(d) नियमों की जानकारी।

8. 'टिप्पणीक' का अर्थ है-
(a) टिप्पणी योग्य
(b) टिप्पणी करने वाला
(c) टिप्पणी से सम्बन्धित
(d) जिसके लिए टिप्पणी की गई।

9. टिप्पणीक अपने हस्ताक्षर, नाम, पदनाम लिखता है-
(a) टिप्पणी में सबसे ऊपरी बायीं ओर
(b) टिप्पणी में सबसे ऊपर दायीं ओर
(c) टिप्पणी के नीचे बायीं ओर
(d) टिप्पणी के नीचे दायी ओर ।

10. टिप्पणी पर निर्णय लेने वाला अधिकारी निर्णय लिखता है-
(a) टिप्पणी में ऊपर बायीं ओर
(b) टिप्पणी के नीचे दायीं ओर
(c) टिप्पणी के बायीं ओर हाशिये पर
(d) टिप्पणी के दायीं ओर हाशिये पर ।

11. टिप्पणी में सबसे ऊपर लिखे 'वि०प०' का अर्थ होता है-
(a) विशेष परीक्षण
(b) विवेक पत्र
(c) विशिष्ट पक्ष
(d) विचाराधीन पत्र ।

12. नेमी टिप्पणी का आशय है-
(a) अति संक्षिप्त छोटी टिप्पणी
(b) नाम सहित टिप्पणी
(c) नाम रहित टिप्पणी
(d) नियम सहित टिप्पणी।

13. टिप्पणी लेखन के लिए आवश्यक है-
(a) कार्यवाही के सम्बन्ध में सुझाव
(b) उस पत्र को पूर्व के पत्र आदि का सारांश
(c) जिस पर निर्णय लिया जाए उसका विवरण अथवा विश्लेषण
(d) उपर्युक्त सभी।

14. टिप्पणी कहते हैं-
(a) सरकारी पत्रावली में कार्य निस्तारण हेतु लिखी गयी अभ्युक्ति
(b) किसी की आलोचना करना
(c) अधिकारी को सूचित करना
(d) पत्र के विषय में कुछ लिखना ।

15. टिप्पणी का प्रयोग कहाँ होता है-
(a) समाचार-पत्रों में
(b) सरकारी कार्यालयों में
(c) व्यक्तिगत पत्राचार में
(d) व्यावसायिक प्रतिष्ठानों में।

16. टिप्पणी में टिप्पणी अधिकारी के हस्ताक्षर होते हैं-
(a) पत्र के ऊपर
(b) पत्र के मध्य में
(c) पत्र के दाहिनी ओर
(d) पत्र के बायीं ओर ।

17. सरकारी कार्यालय में टिप्पणी कौन लिखता है?
(a) बड़ा अधिकारी
(b) कार्यालय अधीक्षक
(c) नोटर एण्ड ड्राफ्टर
(d) अभिलेख रखने वाला।

18. टिप्पणी को अंग्रेजी में कहते हैं-
(a) Drafting
(b) Critic
(c) Comment
(d) Note.

19. निम्न में टिप्पणी का प्रमुख क्षेत्र है-
(a) सामाजिक समारोह
(b) घर परिवार
(c) सरकारी अथवा अर्द्ध-सरकारी कार्यालय
(d) व्यापारिक प्रतिष्ठान ।

20. टिप्पणी कार्यालय पत्राचार का है-
(a) औपचारिक अंग
(b) प्रारम्भिक अंग
(c) मध्य अंग
(d) महत्वपूर्ण अंग |

21. टिप्पणी की भाषा होनी चाहिए-
(a) स्पष्ट
(b) सरल
(c) क्लिष्ट
(d) परिनिष्ठित ।

22. किसी मसले पर लिखित रूप से अपने सुझाव देने का साधन होता है-
(a) टिप्पण
(b) प्रार्थना पत्र
(c) प्रेम पत्र
(d) समाचार पत्र ।

23. पत्र पर टिप्पणी होनी चाहिए-
(a) स्वत: पूर्ण
(b) सारांश
(c) विस्तृत
(d) संक्षिप्त ।

24. टिप्पणी लेखन का आवश्यक गुण है-
(a) निष्पक्ष अभिव्यक्ति
(b) पक्षपातयुक्त अभिव्यक्ति
(c) स्वार्थयुक्त अभिव्यक्ति
(d) इनमें से कोई नहीं।

25. किस प्रकार के टिप्पण में 'टीप' शब्द का प्रयोग किया जाता है?
(a) लघु टिप्पण
(b) सामान्य टिप्पण
(c) नेमी टिप्पण
(d) समग्र टिप्पण |

26. कार्यालय टिप्पणी का प्रयोग होता है-
(a) स्थानान्तरण की सूचना हेतु
(b) किसी कार्यालय के कर्मचारी पर टिप्पणी हेतु
(c) किसी निर्णय तक पहुँचने के लिए विद्यमान नियमों के अनुरूप विचार हेतु
(d) किसी कर्मचारी को चेतावनी देने हेतु।

27. कर्मचारियों के उपार्जित अवकाश की स्वीकृति हेतु निकाला जाने वाला पत्र
कहलाता है-
(a) परिपत्र
(b) कार्यालय आदेश
(c) कार्यालय टिप्पणी
(d) अनुस्मारक |

28. सरकारी पत्रों में क्या अनावश्यक है?
(a) स्पष्टता एवं शुद्धता
(b) क्रमबद्धता
(c) संक्षिप्तता
(d) व्यक्तिगत शैली |

29. सरकारी पत्रों में सम्बोधन के लिए किन शब्दों का प्रयोग किया जाता है?
(a) महोदय / महोदया
(b) प्रिय श्री
(c) भवदीय / आप का विश्वासपात्र
(d) आपका शुभचिन्तक ।

30. सरकारी पत्र में विषय का उल्लेख किया जाता है-
(a) सम्बोधन के उपरान्त
(b) सम्बोधन से पूर्व
(c) पत्रांक व दिनांक के उपरान्त
(d) स्वनिर्देश के पूर्व ।

31. राजस्थान सरकार के कार्यालयीय पत्रों में सबसे ऊपर लिखा जाता है
(a) पत्र क्रमांक व दिनांक
(b) विभाग का नाम
(c) पत्र का सन्दर्भ
(d) प्रेषिती का पदनाम ।

32. सरकारी पत्र में प्रेषिती का पद व पता लिखने के बाद लिखा जाता है-
(a) पत्र संख्या
(b) स्थान व दिनांक
(c) विषय
(d) स्वनिर्देश |

33. सरकारी पत्रों में स्वनिर्देश के लिए किस शब्द का प्रयोग किया जाता है ?
(a) महोदय
(b) माननीय
(c) शुभचिन्तक
(d) भवदीय ।

34. सचिवालय के सभी पत्र-
(a) उत्तम पुरुष में लिखे जाते हैं
(b) मध्यम पुरुष में लिखे जाते हैं
(c) अन्य पुरुष में लिखे जाते हैं
(d) तीनों पुरुषों में लिखे जाते हैं।

35. शासनादेश (G.O.) का आरम्भ किस उपवाक्य से किया जाता है?
(a) आपके पत्रांक .... .. दिनांक ........ ..के सम्बन्ध में निवेदन है कि..........
(b) मुझे यह कहने का निर्देश हुआ है कि..........
(c) विनम्र निवेदन है कि......
(d) सर्वसाधारण को सूचित किया जाता है कि.........

36. अर्द्ध - शासकीय-पत्र के सन्दर्द्ध में कौन-सा कथन गलत है?
(a) इसका स्वरूप व्यक्तिगत पत्र के समान होता है
(b) यह पत्र अन्य पुरुश में लिखा जाता है
(c) औपचारिक शब्दों से आरम्भ करने की आवश्यकता नहीं होती
(d) प्राय: समान स्तर के अधिकारी के साथ ऐसा पत्र व्यवहार होता है।

37. संक्षेपण मूल पाठ से कितने कम शब्दों में लिखना चाहिए?
(a) आधे
(b) एक-तिहाई
(c) तीन-चौथाई
(d) दो-तिहाई ।

38. 'अधिसूचना' प्रकाशित होती है—
(a) सरकारी गजट में
(b) सरकारी पत्रिका में
(c) किसी भी पत्रिका में
(d) सामान्य पत्र के रूप में।

39. माता-पिता द्वारा पुत्र को लिखे गए पत्र में माता-पिता द्वारा क्या अभिवादन किया जाना चाहिए? 
(a) शुभाशीर्वाद
(b) सादर प्रणाम
(c) सादर नमस्कार
(d) प्रणाम ।

40. किसी अधिकारी को पत्र लिखना हो तो सम्बोधन किया जाता है-
(a) माननीय महोदय
(b) प्रिय मित्र
(c) पूजनीय
(d) प्रिय आत्मज ।

41. आनुषंगिक टिप्पणी होती है-
(a) संग के साथी की टिप्पणी
(b) शाखाओं में विभाजित टिप्पणी
(c) मुख्य टिप्पणी के नीचे जोड़ी गई प्रासंगिक टिप्पणी
(d) अनुसरण करके लिखी टिप्पणी ।

42. 'चर्चा करें' किस तरह की टिप्पणी है-
(a) सामान्य टिप्पणी
(b) नेमी टिप्पणी
(c) विभागीय टिप्पणी
(d) नित्यक्रमिक टिप्पणी ।

43. नेमी टिप्पणी का उदाहरण है-
(a) मैं सहमत हूँ
(b) पिछला निर्देश ग्रहण करें
(c) अग्रेसित और संस्तुत
(d) ये सभी।

44. विस्तृत टिप्पणी है
(a) समय पर रिपोर्ट पेश करने की व्यवस्था की जा रही है
(b) समस्या का निस्तारण एक सप्ताह में करा दें
(c) अग्रिम कार्यवाही की प्रतीक्षा करें
(d) देख लिया, जारी कर दिया जाए।

45. किसी पत्र पर कार्यवाही के सम्बन्ध में लिपिक अथवा अधिकारी जो-जो
अभियुक्तियाँ (रिमार्क) लिखा करते हैं, उसे कहते हैं-
(a) टिप्पण
(b) टिप्पणी
(c) आदेश
(d) निर्णय ।

46. टिप्पणी लिखने की प्रक्रिया कहलाती है-
(a) स्टेटमेण्ट
(b) एनोटेशन
(c) टिप्पणी
(d) टिप्पण।

47. "पत्र के सार को बतलाते हुए उसके निर्णय के लिए अपना सुझाव देना ही टिप्पण है । " टिप्पण की यह परिभाषा किसकी है-
(a) बिहार सरकार की हिन्दी व्याख्यान माला के अनुसार
(b) भारत सरकार की कार्यालयी पद्धति के अनुसार
(c) हिन्दी निर्देशिका, उ०प्र० सरकार के अनुसार
(d) द्वारिकाप्रसाद सक्सेना के अनुसार ।

48. टिप्पण अभ्युक्ति किस लिए होती है-
(a) अधिकारियों के काम करने के लिए
(b) अधिकारियों के मार्गदर्शन के लिए
(c) कार्यालय में विचार के लिए प्रस्तुत किसी भी प्रकार की फाइल के निबटारे के लिए
(d) कार्यालय सहायक के कार्य कौशल को देखने के लिए।

49. कार्यालय टिप्पणी का प्रयोग होता है-
(a) स्थानान्तरण की सूचना हेतु
(b) किसी कार्यालय के कर्मचारी पर टिप्पणी हेतु
(c) किसी निर्णय तक पहुँचने के लिए विद्यमान नियमों तथ्यों के अनुरूप विचार हेतु
(d) किसी कर्मचारी को चेतावनी देने हेतु।

50. अनौपचारिक टिप्पण है-
(a) Unofficial Noting
(b) Short Noting
(c) Routine Noting
(d) Simple Noting.

51. Notice का हिन्दीकृत रूप है-
(a) सूचना
(b) सन्देश
(c) टिप्पणी
(d) ज्ञापन।

52. 'मसौदा' के लिए उपयुक्त शब्द है-
(a) Draft
(b) Noting
(c) Letter
(d) Comments.

53. अनुस्मारक के बारे में कौन-सी बात गलत है?
(a) अनुस्मारक में पूर्व पत्र का सन्दर्भ होता है
(b) इसमें प्रतिलिपि देने का प्रावधान नहीं होता है
(c) इसकी भाषा अपेक्षाकृत कठोर होती है
(d) अनुस्मारक गजट में प्रकाशित होता है

54. निम्न में कौन-सा कार्यालयी पत्र नहीं है?
(a) प्रार्थना पत्र
(b) प्रेस-विज्ञाप्ति
(c) सम्पादन के नाम पत्र
(d) निमन्त्रण पत्र |

55. कार्यालयी आदेश सदैव प्रेषित होता है-
(a) कनिष्ठ से वरिष्ठ को
(b) वरिष्ठ से कनिष्ठ को
(c) दोनों ओर से
(d) व्यक्तिगत रूप से वरिष्ठ से कनिष्ठ को ।

56. किसी राजपत्रिक अधिकारी की नियुक्ति पदोन्नति, अवकाश स्वीकृति और उनके स्थानान्तरण की सूचना को राजपत्र में प्रकाशित करने के लिए किस पत्र का प्रयोग किया जाता है?
(a) परिपत्र
(b) शासनादेश
(c) अधिसूचना
(d) कार्यालय स्मृति - पत्र |

57. परिपत्र के सम्बन्ध में कौन-सा कथन गलत है?
(a) सबसे ऊपर परिपत्र संख्या लिखी जाती है
(b) इसमें सम्बोधन की आवश्यकता नही होती
(c) इसमें विषय का संकेत नहीं रहता
(d) इसमें अधोलेख ( भवदीय) की आवश्यकता नहीं होती ।

58. अधिसूचना के सन्दर्भ में कौन-सा कथन गलत है?
(a) सामान्यतः यह गजट में प्रकाशित होती है
(b) इसमें प्रेषक का उल्लेख होता है
(c) ये राष्ट्रपति अथवा राज्यपाल की ओर से जारी की गई मानी जाती हैं (d) इसे विज्ञप्ति भी कहा जाता है।

59. शासकीय - पत्र में पत्र संख्या के नीचे बाईं ओर क्या लिखा जाता है?
(a) दिनांक
(b) सेवा में
(c) प्राप्तकर्ता का पदनाम
(d) प्रेषक पदाधिकारी का नाम, पदनाम ।

60. कार्यालयी कार्य में 'Noting' का अर्थ क्या है?
(a) टिप्पण लिखना
(b) मसौदा लिखना
(c) ज्ञापन लिखना
(d) सूचना लिखना ।

61. 'अवलोकनार्थ' प्रस्तुत अभ्युक्ति किस वर्ग की है?
(a) सूक्ष्म टिप्पण
(b) अनुभागीय टिप्पण
(c) सामान्य टिप्पण
(d) सम्पूर्ण टिप्पण |

62. किसी भी विचाराधीन पत्र के निस्तारण के लिए लिखी जाने वाली अभ्युक्तिको टिप्पणी कहते हैं तो टिप्पणी लिखने की कला या प्रक्रिया को क्या कहेंगे?
(a) कार्यवाही
(b) प्रक्रिया
(c) टिप्पण
(d) आलेखन ।

63. किसी विचाराधीन पत्र में लिखी जाने वाली अभ्युक्ति कहलाती है :
(a) प्रतिवेदन
(b) आलेखन
(c) पल्लवन
(d) टिप्पणी

64. टिप्पणी लिखने की प्रक्रिया कहलाती है :
(a) टिप्पण
(b) टिप्पणी
(c) टीप
(d) आलेखन

65. 'टिप्पणी' शब्द का आशय है :
(a) Statement
(b) Explain
(c) Data
(d) Comment

66. निम्न में से कौन-सा टिप्पण का प्रकार नहीं है ?
(a) सूक्ष्म टिप्पण
(b) अपूर्ण टिप्पण
(c) सामान्य टिप्पण
(d) सम्पूर्ण टिप्पण

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